N.U – 19 – FECHAMENTO DE CAIXA

A tela de fechamento de caixa apresenta os movimentos e divergências por erro operacional ocorridas no caixa. A tela possui um fluxo de fechamento para que o operador não deixe para trás a conferência de algum item do seu movimento. Cada etapa do fluxo esta numerada de forma que basta apenas segui-lo para fechar o caixa.

O 1° item do fluxo é a “Conferencia de valores”, onde com um duplo clique em cima de cada forma de pagamento é exibido ao operador uma tela detalhando valores e documentos para conferência.

Fechamento de caixa

 

Ao dar um duplo clique na opção “Dinheiro”, automaticamente a tela de conferencia de valores irá surgir e após lançar todas as notas e moedas o total da diferença será exibido caso exista.

Para finalizar a conferencia tecle F12 ou clique sobre o botão “Carregar valores no fechamento de caixa”.

Repare que o Status da modalidade vai mudar de Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

 

Após fechar a modalidade Dinheiro o sistema ira voltar à tela inicial de conferencia.

O próximo passo é conferencia de documentos, como Cheques, Cartões, Promissórias ou outra modalidade, clique no botão “Marcar/desmarcar todos os documentos” ou digite o número do documento a conferir. Terminando a conferencia clique em “Carregar valores no fechamento de caixa” ou tecle F12. Repita estes passos com todas as outras modalidades.

 

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

Ao passar por todos os itens de conferencia, os status dos documentos devem estar com o sinal Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.  que informa que todos os documentos estão conferidos. Caso algum esteja com Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen. significa que houve quebra, clique no botão “Fechar caixa” ou F12 para concluir o fechamento.

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

Fechamento de caixa

 

Após o fechamento você pode imprimir um relatório de fechamento para acompanhar o seu movimento para a contabilidade.

Utilize o botão “Imprimir rel. de fechamento” conforme ilustração abaixo.

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

No exemplo seguinte você tem um exemplo do seu relatório de fechamento de caixa, onde serão exibidas todas as informações de movimentação de caixa, montante por operação, montante por tipo de documento, valores de vendas e descontos concedidos, e duas opções de estatísticas além das informações sobre a empresa, terminal e operador.

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

O próximo passo do nosso fluxo requer muita atenção, pois esta opção somente será utilizada no fim de dia da loja. Esta opção será realizada pelo último operador do dia, ou seja, no fechamento da loja.

Após realizar todo o fluxo de conferencia e fechamento de caixa, você pode emitir a redução Z do ECF.

A opção “Emitir redução Z” não estará disponível nesta tela caso ainda não tenha efetuado o fechamento de caixa.

Para emitir a redução clique no botão “Emitir redução Z” e aguarde até que o ECF termine de gerar o documento.

Realizar fechamento de caixa no sistema Vixen.

Outro recurso que o sistema possui para auxiliar no seu fechamento em caso de dúvida é o botão “Ferramentas”, onde ele vai possibilitar uma consulta mais detalhada de seus movimentos. Possui acesso ao Relatório de Vendas, Orçamentos emitidos, Pré-vendas e Relatório de Transações financeiras.

 


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