N.U – 50 – INCLUSÃO DE PRESCRIÇÃO

Uma das operações mais utilizadas no sistema é a criação da ordem de serviço, nessa norma iremos demonstrar o desenvolvimento da prescrição oftalmológica em uma ordem de serviço no sistema Volpe e no Vixen Ótica, primeiramente iremos mostrar como realizar a prescrição no sistema Vixen.

   1.   Abra o ícone DAV no Vixen, em seguida o ícone Ordem de Serviço na guia DAV:

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

   2.   Após passar pela identificação padrão do vendedor e cliente, lançar a lente respectiva na tela de produtos da Ordem de serviço e clicar em F11 Prescrição como no detalhe abaixo:

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

   3.   Na tela de Prescrições será necessária a configuração e o preenchimento dos campos amarelos obrigatórios como nos outros registros do sistema, após preencher todos os dados necessários da prescrição, clicar em Ok para finaliza-la.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

   4.   Pronto! Prescrição incluída com sucesso, então feche a janela e clique no botão F12 Fechar O.S

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

   5.   Para visualizar e imprimir as vias da prescrição, vá no sistema Vixen >menu lançamentos > ordem de serviço, pesquise a O.S desejada e selecione-a, depois clique no ícone de uma impressora e imprima a via desejada da prescrição conforme imagem abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

Para exemplo, selecionamos para imprimir a via do laboratório conforme imagem abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

Criando prescrição oftalmológica no sistema Volpe

Existem duas opções para se criar uma prescrição no sistema Volpe:

   1º Opção: No sistema Volpe > guia cadastros > cadastro central, conforme imagem01 abaixo

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

  1. Localize o cliente a qual deseja realizar a prescrição, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção prescrição como mostra a imagem02 abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

  1. Na próxima tela que abrir, é possível incluir uma nova prescrição, assim como alterar uma já existente do cliente selecionado conforme imagem03 abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

  1. Já com a tela da prescrição aberta, basta agora preencher os dados necessários para concluir a prescrição oftalmológica e clicar em OK para finaliza-la conforme imagem04 abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

2º Opção: No sistema Volpe > guia PDV > prescrição, conforme imagem05 abaixo.

Realizando a inclusão de prescrição pelo sistema Vixen Ótica.

Esta opção de prescrição, é a opção padrão, ou seja, está vinculado com sistema Vixen, nela você pode criar uma prescrição no sistema Volpe, como também alterar uma já existente e após realizar uma carga no sistema Vixen, estas alterações terão efeito. Para realizar estes procedimentos, basta seguir os passos da imagem03 e imagem04.

 Demais funções referentes a prescrição:

1º. Existem alguns ajustes adicionais referentes a prescrição que podem ser configuradas no Volpe -> Configuração Geral -> Vixen Ótica -> Configurações de prescrição;

– As funções vigentes são estas abaixo:

– Tornar a indicação do médico obrigatório

– Não sugerir dados da lente de perto na inclusão

– Permitir alteração no cilíndrico de perto

– Não permitir alterar as prescrições de uma O.S. com data de prazo do laboratório preenchida

– Habilitar múltiplos tipos de lentes na prescrição

– Não permitir inclusão de O.S. sem prescrição

– Obrigar a digitação da data de envio para o laboratório na O.S.

– Habilitar transposição na prescrição

Caso tenha alguma dúvida em relação a prescrição entre em contato com nosso suporte técnico pelo telefone: 011 4810-3500.


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