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N.U – 141 – VIXEN ÓTICA 4.0 – ABERTURA DE ORDEM DE SERVIÇO

Nesta documentação iremos orientar como realizar abertura de uma ordem de serviço pelo aplicativo Vixen Ótica 4.0.

Primeiro passo –  Clique na opção de O.S na parte inferior no aplicativo.

 

 

 

Na tela seguinte podemos ver algumas ordens de serviço que foram abertas dentro de um período de 30 dias. Esse período assim pré-definido, assim como outros filtros de exibição podem ser alterados no ícone filtro na parte superior da tela, permitindo que seja selecionado o período em dias para exibição. Para isto, altere manualmente a data do período para exibição, status, cliente ou paciente e clique em aplicar o filtro.

 

 

 

Segundo passo – Vamos iniciar a inclusão de uma Ordem de serviço clicando em incluir O.S, na tela a seguir temos a opção de localizar um cliente já cadastrado ou incluir um novo clicando em Incluir Cliente.

 

 

Na tela de inclusão de cliente existem os dados a serem preenchidos como CPF, Nome Completo que são campos obrigatórios identificado com o símbolo*, após preenchimento dos dados do cliente clique em Cadastrar.

 

 

 

Após o cadastro, você será direcionado a tela de incluir prescrição clicando em Incluir Prescrição e na tela seguinte para localizar o cliente que foi cadastrado ou já existente no sistema.

 

 

 

Após selecionar o cliente você terá as opções Data da prescrição, Previsão de entrega, Paciente e Médico como também as informações como serviço de montagem ou lente do cliente.

 

Após avançar selecione a opção de Armação e avance para a tela de Dioptria.

 

 

 

Na tela de Dioptria preencha os dados da lente e os dados de dioptria de acordo com a receita do cliente e avance para a próxima etapa.

Nesta tela selecione a armação a ser vendida junto com os dados do diâmetro e avance para a próxima etapa.

 

 

Nesta etapa selecione a opção de Serviços ou Acessórios caso seja necessário incluir nesta prescrição como mostra imagem abaixo como serviço de montagem, e clique em Enviar Prescrição para que seja salva.

 

Nesta tela irá mostrar um resumo da prescrição e a opção de incluir uma nova prescrição na O.S ou avançar.

 

 

 

Na próxima etapa temos a opção de Incluir itens Avulsos dentro da O.S.

 

Nesta etapa tem a opção de Dados adicionais como Tipo de O.S, vendedor e como nos conheceu e um campo de observação e a opção de Avançar.

 

 

Nesta etapa será a para finalização da OS com os valores totais e a opção de desconto ou acréscimo na parte superior da tela.

 

 

Na opção de desconto clique na operação que for ser usada e informe o valor que será dado de desconto ou acréscimo e clique em Aplica.

 

 

 

Nesta etapa informe o valor a ser recebido e a forma de pagamento e clique em gravar para concluir a gravação da Ordem de serviço pelo aplicativo.

Obs. A ordem de serviço aberta pelo aplicativo também poderá ser editada por um terminal que tenha o Vixen instalado.

 

Caso tenha alguma dificuldade em realizar esta operação, por favor entrar em contato com o noss0 suporte técnico. 

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(11) 4810-3500
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