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N.U – 150 – CONTAS A PAGAR

Esta documentação foi criada para auxiliá-lo como incluir um título no recurso de Contas a pagar. Confira a seguir o passo a passo.

 

Abra o sistema Volpe e acesse a guia (Módulo) Financeiro.

 

 

 

Em seguida localize a tela “Contas a pagar”.

 

Nesta tela você também tem acesso à registros anteriores, onde é possível aplicar determinados filtros para um resultado de pesquisa mais eficiente e certeiro.

 

Para incluir um título no Contas a pagar seguir está sequência de passos:

1. Aperte com botão direito do mouse e em seguida aperte em incluir;

 

 

2. Ao realizar o passo anterior , a tela abaixo será aberta, preencha as informações necessárias;

OBS: Os campos em amarelos são obrigatórios.

 

3. Após o preenchimento das informações, insira os dados de rateio de despesa. Aperte com botão direito do mouse na grade de pesquisa logo abaixo, e em seguida aperte em “Inserir linha”;

 

 

4. Ao clicar em “inserir a linha”, com a ajuda do seu teclado aperte em F4 em cada informação (SEG (F4), CC (F4) ) preencha as informações como, segmento, centro de custo, e se preferir preencha o CAF;

 

5. Em seguida clique em “OK” para salvar as informações.

 

Em seguida o título já fica visível na grade.

 

Ao concluir esta sequência de passos você realizou a inclusão de um título de contas a pagar, onde você pode controlar suas despesas com mais precisão.

Nesta funcionalidade você tem algumas outras opções (cancelamento do título, desdobramento de título, prorrogação/ adiantamento. Vencimento, baixa de título). Confira a seguir o passo a passo de como realizá-las.

 

 

Contas a pagar – Cancelamento

1. Após pesquisar o título que deve ser cancelado, selecione-o (aperte uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre ele, em seguida o registro ficará identificado com cor preta).

 

2. Em seguida clique com o botão direto do mouse sobre o título e vá até “cancelamento” e aperte “Cancelar Título/ Desfazer cancelamento”.

 

 

 

3. Em seguida abrirá a tela  de cancelamento, selecione os títulos a serem cancelados, caso haja mais de um título apresentados na grade pesquisa, em seguida insira uma justificativa de cancelamento e aperte em “Cancelar títulos”.

 

 

Ao finalizar este processo o título estará cancelado e parece na grade com texto riscado.

 

 

Este recurso também permite que seja realizada a consulta do título cancelado. Confira como realizar este processo:

 

  • Ao realizar o passo 1 e 2 como está descrito na imagem, aperte em “Consultar” e o título cancelado será apresentado se os filtros de pesquisas fazer referência com o registro.
  • Para descancelar o título cancelado faça o mesmo processo de cancelamento e confirme a reativação do registro novamente.

 

 

Contas a pagar – Desdobramento

Este processo é feito para dividir um lançamento em vários outros. Siga os passos abaixo para realizar está função.

1. Realize o processo de pesquisa e seleção do título;

 

 

2. Aperte com o botão direito do mouse sobre o título e vá até a opção “Desdobrar” e clique;

 

3. A tela Desdobrar financeiro, siga os passos descritos na imagem;

 

Clique em “Salvar”  para que o desdobramento seja concluído com sucesso.

 

 

Contas a pagar – Prorrogação/ Adiantamento. Vencimento

Com esta função você conseguirá adiantar, prorrogar a data de vencimento e adicionar acréscimos e juros. Siga os passos abaixo.

 

1. Na tela de contas a pagar, localize o título e selecione-o, aperte com o botão direito mouse e em seguida aperte em “Prorrogar/ Adiant. Vencimento”;

 

2. A respectiva tela será aberta, em seguida clique em “Alterar Vencimento”;

 

 

 

3. Selecione o tipo de operação a ser realizada (Juros/ multa – percentual ou acréscimo – valor) e valor insira uma observação e clique em “OK”;

 

 

 

4. Após isso feche a tela e a operação será concluída;

 

 

Baixa de título

 

1. Na tela de contas a pagar, localize o título e selecione-o, aperte com o botão direito mouse e em seguida aperte em “Baixa”, “Baixa de título”;

 

 

A respectiva tela será aberta:

 

 

2. Selecione o/ os títulos e em seguida clique em “Calcular pagamento”;

 

3. Alguns campos ficarão como obrigatórios, preencha e clique em “Baixar lançamento”;

 

4. Após realizar o passo acima, confirme a baixa clicando em “Sim” e está realizado o processo de baixa de título, ou seja, isso significa que você quitou esta despesa.

 

 

Caso tenha alguma dificuldade em realizar esta operação, por favor entrar em contato com o nosso suporte técnico. 

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