N.U – 51 – VALE PRESENTE

Para começar a utilizar a função de vale presente corretamente é necessário seguir os seguintes passos:

 

1º cadastrar os produtos que serão utilizados como presente.

Para cadastrar o produto, abra o Volpe > Cadastros > Produtos.

 

Clique com botão direito do mouse na grade de produtos e selecione a opção “Incluir”.

 

Após preencher os dados dos produtos, na guia “PDV” em seguida é necessário marcar o check-out “Produto de conta consumo/vale presente”, conforme a imagem abaixo:

 

2º cadastrar a forma de pagamento “Vale Presente” no Vixen.

 

Para que seja efetuado o cadastro de uma nova forma de pagamento abra o sistema Volpe > Cadastros > Tipos de documentos.

Clique com botão direito do mouse na grade dos documentos e selecione a opção “Incluir”, na aba “Documento”, preencha os dados de código como “VP”, o Documento como “Vale Presente” e marque também o check-out “Usar no PDV”, conforme a imagem abaixo:

 

3º Habilitar a forma de pagamento “Vale Presente” para uso no Vixen.

Para habilitar esta função  é necessário abrir o sistema Volpe > PDV(Basic) > Configuração Geral.

 

Em Configuração Geral entre na opção  Pagamento > Conta consumo/Vale presente, no campo “Descrição a ser exibida no sistema Vixen”, altere para 1 = Vale presente. De acordo com a imagem abaixo:

 

4º definir o número do Vale Presente.

 

Para definir o número do Vale Presente que irá utilizar no sistema Vixen PDV, é necessário realizar o cadastro no Volpe > PDV(Premium) > Contas Consumo\Vale presente, clique com o botão direito do mouse na grade e selecione a opção incluir. Em seguida é necessário preencher o campo Nr. Vale presente e clique em “OK”, conforme imagem abaixo:

 

Após efetuar todos os passos citados acima é possível utilizar o vale presente no sistema Vixen PDV. Para efetuar a venda do vale presente selecione a opção venda > Vd. Vale presente, conforme a imagem abaixo:

 

Selecione o vendedor e uma das opções de identificação do cliente e clique em “OK”.

 

Pesquise e lance o produto que foi cadastro como vale presente, na tela de “Identificação do vale presente”, digite o número do vale presente e caso necessário, também é possível alterar o valor da recarga, fazendo isso, o novo valor digitado irá substituir o valor antigo pré-definido.

 

Item lançado agora selecione a opção F12 – Fechar venda para finalizar a operação. Em seguida selecione a forma de pagamento escolhida pelo cliente e clicar em Fechar venda.

Como no exemplo abaixo, será impresso um documento com o número do vale presente, que deverá será usado pelo cliente como um identificador na hora de realizar uma compra na loja.

 

Quando o cliente for utilizar vale presente, basta realizar uma venda normal e ao finalizar selecione a forma de pagamento “Vale Presente”.

 

No valor recebido insira o valor do Vale Presente para registrar o pagamento. Caso o valor da compra seja maior, o cliente pode completar com outra forma de pagamento o valor faltante. Já no caso de o valor da compra ser menor que o do valor do Vale Presente, o cliente fica com o saldo restante para compras futuras.

 

Para finalizar clique em F12 – Fechar venda para finalizar a operação.

O sistema Vixen PDV permite que você acesse todas as operações realizadas com a função de Vale Presente, é possível consultar, visualizar e também imprimir os extratos das vendas realizadas, acessando a opção outros -> “Extrato VL.presente”.

 

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