N.U – 58 – EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS XML
Esta documentação foi desenvolvida com o objetivo de orientar o usuário a realizar a exportação dos arquivos XML das vendas realizadas no sistema Vixen NFC-e e CF-e (Sat).
EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS XML DAS VENDAS NFC-e
Para realizar a exportação dos arquivos XML das vendas NFC-e, realize estes seguintes passos:
1. Acesse o sistema Vixen > menu relatórios > Fiscais > opção Exportação de arquivos NFC-e/NF-e conforme imagem abaixo.
2. Na tela seguinte, é possível realizar vários filtros, iremos focar nos filtros principais que você deve saber, no campo data de envio, informe a data de envio das vendas, no campo ambiente, selecione (P = Produção) que é o ambiente de venda padrão, caso o sistema Vixen esteja no início das atividades da sua empresa, sempre é configurado primeiro o ambiente de
(H = Homologação), este ambiente é configurado para a realização de testes de vendas então no primeiro mês serão enviadas para o contador (a) tanto as vendas realizadas no ambiente de homologação quanto a de produção. Se preferir, você pode enviar todas as vendas de uma só vez selecionando a opção (T = Todos), campo tipo da nota, deixe a opção todos, no campo notas canceladas, deixa a opção todos para que as vendas canceladas também sejam geradas, campo situação, selecione (1 – Aprovada), (2 – Rejeitadas) ou (3 – Todos), clique em prosseguir conforme imagem abaixo.
3. Na tela seguinte, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção exportar arquivos XML conforme imagem abaixo.
4. Na opção Padrão XML, selecione os filtros, envio de NF-e, Cancelamento de NF-e, Inutilização e clique na opção exportar arquivos conforme imagem abaixo.
5. Na tela seguinte, selecione o caminho onde deseja salvar os arquivos XML, após ter selecionado o caminho, clique no botão ok conforme imagem abaixo.
6. Para finalizar, basta localizar a pasta com os arquivos XML gerados, compacta-la/zipa-la e enviar para a sua contabilidade.
EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS XML DAS VENDAS CF-e (Sat)
Para realizar a exportação dos arquivos XML das vendas CF-e, realize estes seguintes passos:
1 – Acesse o sistema Vixen > menu relatórios > Fiscais > opção Exportação de arquivos CF-e conforme imagem abaixo.
2 – Na tela seguinte, é possível realizar vários filtros, iremos focar nos filtros principais que você deve saber, no campo data da venda, informe a data das vendas realizadas no período, no campo Origem XML, deixe (1 = Sat), no campo Operação, deixe (Todas), no campo Status do CF-e, deixe (Todas) para que tanto as vendas canceladas como ativas sejam gerados os arquivos XML, clique no botão prosseguir conforme imagem abaixo.
3 – Na tela seguinte, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção exportar o arquivo selecionado para exportar apenas um único arquivo XML ou a opção exportar todos os arquivos XML para exportar todos os arquivos conforme imagem abaixo.
4 – Na tela da mensagem que aparecer perguntado se deseja realmente exportar todos os arquivos? Clique em sim, na tela seguinte selecione o caminho onde deseja salvar os arquivos XML, depois clique em Select conforme imagem abaixo.
5 – Para finalizar, basta localizar a pasta com os arquivos XML gerados, compacta-la/zipa-la e enviar para sua contabilidade.
Caso tenha alguma dúvida em relação a exportação dos arquivos XML das vendas NFC-e ou CF-e, entre em contato com o nosso suporte técnico.