Esta documentação foi desenvolvida com o objetivo de orientar o usuário a utilizar a nova tela de Operações PDV. Nesta nova tela é possível consultar as vendas e trocas referente a qualquer tecnologia fiscal utilizada em nosso sistema Vixen como NFC-e, CF-e (SAT), ECF e VENDA NÃO FISCAL. Para realizar este procedimento acesse o sistema Vixen > Menu “Lançamentos” > Operações:

 

 Novo Menu de Lançamentos                                                     Menu antes da Atualização 

 

 

Este novo procedimento de consulta de vendas é realizado conforme já existia na opção Vendas, porem hoje temos também as informações de trocas na mesma funcionalidade. 

 

 

Na nova versão do Vixen a nossa proposta foi a padronização das telas, grades nomenclatura de filtros e relatórios:

 

– Sempre exibiremos nos relatórios uma especie de extrato contendo os valores bruto, desconto, acréscimo e líquido;

 

 

 

– Padronização da nomenclatura Ex.: ID venda, Nro. Venda, Dh. Venda (ex.: Lista de Vendas). Desta maneira ficará mais fácil a procura de registros;

 

 

– Com isso iremos despoluir/organizar os relatórios com a criação dos filtros avançados (Filtros de venda, itens, DAV e Formas de pagamento) veja o exemplo do filtro lista de DAV:

 

Neste exemplo abaixo, listamos todos os possíveis filtros utilizados no dia a dia para benefício comum no sistema, basta apenas considerar a requisição abordada e clicar em prosseguir, em questão da utilização dos filtros fica a critério do operador utiliza-lós para sua melhor organização na busca de informações.

 

 

 

Obs.: Lembrando que a alteração significativa gira em torno da mudança visual nas operações do sistema (vendas, trocas e DAV) sendo que nenhuma funcionalidade foi retirada.

 

 

A tela de “Ordem de serviço PDV”, da guia lançamentos permanece visualmente com a mesma estrutura, só foram incluídos novos campos na grade para agilizar a visualização de informações.  Campos:

 

– Dh. OS: Filtrar as ordens de serviço de acordo com a data em que foram criadas;

– Entregue: Possibilidade de filtrar apenas as ordens de serviço que foram entregues ou as que ainda estão pendentes de finalização em venda;

– Empresa: Número da empresa cadastro no banco de dados, por padrão está informação já vem marcada de acordo com a unidade da loja, e para verificar as informações de outra unidade e necessário a senha do supervisor;

– Cancelados: Opção de filtro para identificar quais O.S. serão exibidas, por padrão só são mostradas as não canceladas, mas caso queria ver as demais e possível alterar a opção do filtro;

Foi criado um funil que uni tanto os filtros anteriores quanto os mais novos para facilitar sua pesquisa nomeado como “Filtros de DAV”:

 

Nesta nova tela temos três guias de filtros. Sendo a primeira chamada de DAV, campos:

 

 

Cliente: Filtro padrão para procurar os clientes cadastrados no sistema;

Operador: Filtro padrão para procurar os operadores cadastrados no sistema;

Vendedor: Filtro padrão para procurar os vendedores cadastrados no sistema;

Caixa: Localiza apenas as informações especificas do movimento do caixa filtro;

Terminal: É possível filtrar de qual terminal daquela loja serão exibidas as informações de O.S.;

Status do DAV: Esse filtro é possível selecionar apenas as O.S. que já foram finalizadas ou apenas as que ainda estão pendentes;

Grupo do Terminal: Filtro de acordo com o grupo de terminal os PDVs da loja fazem parte (Auxiliar, Caixa e etc);

Status de carreg. Do DAV na venda: Mesma função do Status do DAV (Será retirada);

Origem do DAV: Local onde a ordem de serviço foi criada;

ID do DAV: Filtro para buscar a ordem de serviço de acordo com sua numeração no bando de dados;

Nro. Da Venda onde O DAV foi carregado: Filtro para O.S. que já foram finalizadas em venda, assim é possível procurar a O.S. de acordo com sua venda;

Nro. DAV: Busca pelo número da ordem de serviço que foi criada no sistema;

Valor: Para efetuar busca especifica no campo de valor na grade;

Complemento de DAV: No caso de O.S. que são preenchidos com o campo de completo e possível buscar através desta opção pelo texto escrito neste campo no momento de criação da ordem de serviço;

 

 

 

Na próxima guia desta tela (Ordem de serviço), temos apenas o campo Dt. Previsão entrega: Para que sejam consultadas as ordens de serviço de acordo com a data inicial e final de previsão de entrega;

 

 

 

Dt. Envio Lab: Filtro para procurar as O.S. de acordo com a data em que foram enviadas para o laboratório;

Dt. prazo Lab: Filtro para procurar as O.S. de acordo com a data que foi dada de prazo do laboratório para conclusão do processo;

Dt. Devolução Lab: Filtro para que sejam selecionadas somente as O.S. de acordo com a data em que foram devolvidas do laboratório;

Paciente: Filtro de busca da ordem de serviço pelos pacientes cadastros no sistema;

Montador: Filtro de busca da ordem de serviço pelos montadores cadastros no sistema;

Medico: Filtro de busca da ordem de serviço pelos médicos cadastros no sistema;

Laboratório: Filtro de busca da ordem de serviço pelos laboratórios cadastros no sistema;

 

 

 

Está opção de filtro permanece da mesma forma de antes da atualização, só foram incluídos novos campos de filtros, mas utilizando o mesmo conceito de anteriormente;

 

 

COMPARAÇÃO DA TELA ANTERIOR  X  NOVO TELA ATUALIZADA:

X

 

 

As telas de Trocas e Vendas foram subsistidas pela nossa nova tela de Operações PDV, onde tela estão englobadas todas as operações relacionadas a vendas, trocas e devoluções realizadas no Vixen.  Escopo da tela abaixo:

 

 

 Visualmente a tela permance a mesma apenas com alguns recursos novos acionados para ajudar na pesquisa das informações exibidas nas grades. Campos:

 

– Data utilizada: Com a possbilidade escolher exibir as informações de acordo com a data de inclusão ou data de processamento do documento fiscal;

 – Tp. Doc. Fiscal: Selecionar a técnologia fiscal das vendas que serão exibidas;

– Empresa: Número da empresa cadastro no banco de dados, por padrão está informação já vem marcada de acordo com a unidade da loja, e para verificar as informações de outra unidade e necessário a senha do supervisor;

– Cancelados: Opção de filtro para identificar quais Vendas serão exibidas, por padrão só são mostradas as não canceladas, mas caso queria ver as demais e possível alterar a opção do filtro;

 

 

Todos os filtros que estavam soltos na tela foram inclusos neste funil junto com os novos campos para facilitar ainda mais a pesquisa das informações:

 

Cliente: Filtro padrão para procurar os clientes cadastrados no sistema;

Operador: Filtro padrão para procurar os operadores cadastrados no sistema;

Vendedor: Filtro padrão para procurar os vendedores cadastrados no sistema;

Caixa: Localiza apenas as informações especificas do movimento do caixa filtro;

Terminal: É possível filtrar de qual terminal daquela loja serão exibidas as informações das Vendas;

Grupo do Terminal: Filtro de acordo com o grupo de terminal os PDVs da loja fazem parte (Auxiliar, Caixa e etc);

Doc. Fiscal: Tipo de tecnologia fiscal utilização para realizar a operação;

Vendas provenientes de: Local da onde se originalizou as informações daquela venda (onde foi criada);

ID da Venda: Filtro para buscar o Documento de acordo com sua numeração no bando de dados;

Nro. Fiscal: Procurar uma venda de acordo com a numeração do documento fiscal;

Nro. Vendas: Numero interno das vendas no sistema Vixen, para controle interno das lojas;

CPF/CNPJ: Filtrar pelas vendas que possuem identificação de CPF ou CNPJ;

Valor: Filtro para que seja possível filtrar as vendas de acordo com os valores de desconto, acréscimo e etc;

Complemento de VENDA: No caso de Vendas que são preenchidos com o campo de completo e possível buscar através desta opção pelo texto escrito neste campo no momento da venda;

 

 

 

Está opção de filtro permanece da mesma forma de antes da atualização, só foram incluídos novos campos de filtros, mas utilizando o mesmo conceito de anteriormente;

 

Demais campos da tela como: geração de relatórios, filtro de qual banco de dados irá vir as informações e etc não foram alterados;

 

 

COMPARAÇÃO DA TELA ANTERIOR  X  NOVO TELA ATUALIZADA:

X

 

 

Caso tenha mais alguma dúvida em relação a nova padronização dos filtros do sistema Vixen, entre em contato com o nosso suporte técnico.