N.U – 65 – OPERAÇÕES PDV & FILTROS DE BUSCA
Esta documentação foi desenvolvida com o objetivo de orientar o usuário a utilizar a nova tela de Operações PDV. Nesta nova tela é possível consultar as vendas e trocas referente a qualquer tecnologia fiscal utilizada em nosso sistema Vixen como NFC-e, CF-e (SAT), ECF e VENDA NÃO FISCAL. Para realizar este procedimento acesse o sistema Vixen > Menu “Lançamentos” > Operações:
Novo Menu de Lançamentos Menu antes da Atualização
Este novo procedimento de consulta de vendas é realizado conforme já existia na opção Vendas, porem hoje temos também as informações de trocas na mesma funcionalidade.
Na nova versão do Vixen a nossa proposta foi a padronização das telas, grades nomenclatura de filtros e relatórios:
– Sempre exibiremos nos relatórios uma especie de extrato contendo os valores bruto, desconto, acréscimo e líquido;
– Padronização da nomenclatura Ex.: ID venda, Nro. Venda, Dh. Venda (ex.: Lista de Vendas). Desta maneira ficará mais fácil a procura de registros;
– Com isso iremos despoluir/organizar os relatórios com a criação dos filtros avançados (Filtros de venda, itens, DAV e Formas de pagamento) veja o exemplo do filtro lista de DAV:
Neste exemplo abaixo, listamos todos os possíveis filtros utilizados no dia a dia para benefício comum no sistema, basta apenas considerar a requisição abordada e clicar em prosseguir, em questão da utilização dos filtros fica a critério do operador utiliza-lós para sua melhor organização na busca de informações.
Obs.: Lembrando que a alteração significativa gira em torno da mudança visual nas operações do sistema (vendas, trocas e DAV) sendo que nenhuma funcionalidade foi retirada.
A tela de “Ordem de serviço PDV”, da guia lançamentos permanece visualmente com a mesma estrutura, só foram incluídos novos campos na grade para agilizar a visualização de informações. Campos:
– Dh. OS: Filtrar as ordens de serviço de acordo com a data em que foram criadas;
– Entregue: Possibilidade de filtrar apenas as ordens de serviço que foram entregues ou as que ainda estão pendentes de finalização em venda;
– Empresa: Número da empresa cadastro no banco de dados, por padrão está informação já vem marcada de acordo com a unidade da loja, e para verificar as informações de outra unidade e necessário a senha do supervisor;
– Cancelados: Opção de filtro para identificar quais O.S. serão exibidas, por padrão só são mostradas as não canceladas, mas caso queria ver as demais e possível alterar a opção do filtro;
Foi criado um funil que uni tanto os filtros anteriores quanto os mais novos para facilitar sua pesquisa nomeado como “Filtros de DAV”:
Nesta nova tela temos três guias de filtros. Sendo a primeira chamada de DAV, campos:
Cliente: Filtro padrão para procurar os clientes cadastrados no sistema;
Operador: Filtro padrão para procurar os operadores cadastrados no sistema;
Vendedor: Filtro padrão para procurar os vendedores cadastrados no sistema;
Caixa: Localiza apenas as informações especificas do movimento do caixa filtro;
Terminal: É possível filtrar de qual terminal daquela loja serão exibidas as informações de O.S.;
Status do DAV: Esse filtro é possível selecionar apenas as O.S. que já foram finalizadas ou apenas as que ainda estão pendentes;
Grupo do Terminal: Filtro de acordo com o grupo de terminal os PDVs da loja fazem parte (Auxiliar, Caixa e etc);
Status de carreg. Do DAV na venda: Mesma função do Status do DAV (Será retirada);
Origem do DAV: Local onde a ordem de serviço foi criada;
ID do DAV: Filtro para buscar a ordem de serviço de acordo com sua numeração no bando de dados;
Nro. Da Venda onde O DAV foi carregado: Filtro para O.S. que já foram finalizadas em venda, assim é possível procurar a O.S. de acordo com sua venda;
Nro. DAV: Busca pelo número da ordem de serviço que foi criada no sistema;
Valor: Para efetuar busca especifica no campo de valor na grade;
Complemento de DAV: No caso de O.S. que são preenchidos com o campo de completo e possível buscar através desta opção pelo texto escrito neste campo no momento de criação da ordem de serviço;
Na próxima guia desta tela (Ordem de serviço), temos apenas o campo Dt. Previsão entrega: Para que sejam consultadas as ordens de serviço de acordo com a data inicial e final de previsão de entrega;
Dt. Envio Lab: Filtro para procurar as O.S. de acordo com a data em que foram enviadas para o laboratório;
Dt. prazo Lab: Filtro para procurar as O.S. de acordo com a data que foi dada de prazo do laboratório para conclusão do processo;
Dt. Devolução Lab: Filtro para que sejam selecionadas somente as O.S. de acordo com a data em que foram devolvidas do laboratório;
Paciente: Filtro de busca da ordem de serviço pelos pacientes cadastros no sistema;
Montador: Filtro de busca da ordem de serviço pelos montadores cadastros no sistema;
Medico: Filtro de busca da ordem de serviço pelos médicos cadastros no sistema;
Laboratório: Filtro de busca da ordem de serviço pelos laboratórios cadastros no sistema;
Está opção de filtro permanece da mesma forma de antes da atualização, só foram incluídos novos campos de filtros, mas utilizando o mesmo conceito de anteriormente;
COMPARAÇÃO DA TELA ANTERIOR X NOVO TELA ATUALIZADA:
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As telas de Trocas e Vendas foram subsistidas pela nossa nova tela de Operações PDV, onde tela estão englobadas todas as operações relacionadas a vendas, trocas e devoluções realizadas no Vixen. Escopo da tela abaixo:
Visualmente a tela permance a mesma apenas com alguns recursos novos acionados para ajudar na pesquisa das informações exibidas nas grades. Campos:
– Data utilizada: Com a possbilidade escolher exibir as informações de acordo com a data de inclusão ou data de processamento do documento fiscal;
– Tp. Doc. Fiscal: Selecionar a técnologia fiscal das vendas que serão exibidas;
– Empresa: Número da empresa cadastro no banco de dados, por padrão está informação já vem marcada de acordo com a unidade da loja, e para verificar as informações de outra unidade e necessário a senha do supervisor;
– Cancelados: Opção de filtro para identificar quais Vendas serão exibidas, por padrão só são mostradas as não canceladas, mas caso queria ver as demais e possível alterar a opção do filtro;
Todos os filtros que estavam soltos na tela foram inclusos neste funil junto com os novos campos para facilitar ainda mais a pesquisa das informações:
Cliente: Filtro padrão para procurar os clientes cadastrados no sistema;
Operador: Filtro padrão para procurar os operadores cadastrados no sistema;
Vendedor: Filtro padrão para procurar os vendedores cadastrados no sistema;
Caixa: Localiza apenas as informações especificas do movimento do caixa filtro;
Terminal: É possível filtrar de qual terminal daquela loja serão exibidas as informações das Vendas;
Grupo do Terminal: Filtro de acordo com o grupo de terminal os PDVs da loja fazem parte (Auxiliar, Caixa e etc);
Doc. Fiscal: Tipo de tecnologia fiscal utilização para realizar a operação;
Vendas provenientes de: Local da onde se originalizou as informações daquela venda (onde foi criada);
ID da Venda: Filtro para buscar o Documento de acordo com sua numeração no bando de dados;
Nro. Fiscal: Procurar uma venda de acordo com a numeração do documento fiscal;
Nro. Vendas: Numero interno das vendas no sistema Vixen, para controle interno das lojas;
CPF/CNPJ: Filtrar pelas vendas que possuem identificação de CPF ou CNPJ;
Valor: Filtro para que seja possível filtrar as vendas de acordo com os valores de desconto, acréscimo e etc;
Complemento de VENDA: No caso de Vendas que são preenchidos com o campo de completo e possível buscar através desta opção pelo texto escrito neste campo no momento da venda;
Está opção de filtro permanece da mesma forma de antes da atualização, só foram incluídos novos campos de filtros, mas utilizando o mesmo conceito de anteriormente;
Demais campos da tela como: geração de relatórios, filtro de qual banco de dados irá vir as informações e etc não foram alterados;
COMPARAÇÃO DA TELA ANTERIOR X NOVO TELA ATUALIZADA:
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Caso tenha mais alguma dúvida em relação a nova padronização dos filtros do sistema Vixen, entre em contato com o nosso suporte técnico.