Vixen News – 34 – BOAS PRÁTICAS PARTE I
BOAS PRÁTICAS DE USO DO SISTEMA VIXEN – PARTE I
Pequenas mudanças na operação do sistema Vixen PDV podem agilizar o atendimento ao cliente em sua empresa. Adotar boas práticas torna a operação mais ágil e reduz os erros operacionais. Vejamos algumas opções:
- Priorizar as formas de pagamento da tela de vendas
- Lançar pagamentos pela tecla de atalho
- Lançamento automático da data de vencimento por forma de pagamento
- Impedir o fechamento do caixa antes da redução Z.
Abaixo veja cada uma das opções com mais detalhes:
1 – Priorizar tipo de documento.
Você pode definir a prioridade de exibição das formas de pagamento que serão apresentadas no Vixen PDV, assim na tela de vendas os pagamentos mais usados podem vir primeiro na lista, facilitando a utilização.
Para priorizar os documentos acesse o sistema Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos, clique com o botão direito do mouse na tela e selecione Priorizar. Mova a forma de pagamento para o lado “Documento com prioridade” na ordem desejada e clique em OK. Agora é só realizar a carga total no Vixen PDV.
2 – Atalhos para formas de pagamentos.
É possível usar atalhos de teclado para lançar a forma de pagamento no Vixen PDV, por exemplo Alt+A para dinheiro, Alt+B para cartões, agilizando a finalização da venda. Para configurar, acesse o Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos. Altere a forma de pagamento desejada na aba PDV preencha a opção Tecla de atalho e clique em OK. Faça a carga total do Vixen PDV.
3 – Periodicidade de vencimento entre parcelas.
Configure as datas de vencimento de carnês, cheques e cartões de créditos com periodicidade automática de 30 em 30 dias. Para configurar acesse o Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos, altere a forma de pagamento desejada na aba PDV, opção Financeiro. Você pode utilizar a forma simplificada que soma os dias para definir o vencimento ou pelo controle avançado onde você terá que informar o vencimento das parcelas para cada dia do mês.
4 – Impedir a redução Z antes do fechamento de caixa.
Para evitar que a loja emita a redução Z e bloqueie a impressora antes do final da jornada de trabalho, configure o sistema para obrigar o fechamento do caixa antes da redução Z. Para isso, no sistema Volpe à guia PDV à Configuração Geral, acesse a opção Vendas à Operacional. Marque a opção “Obrigar o fechamento do caixa antes de emitir a redução Z” e clique em OK. Realize a carga total do Vixen PDV.
Caso tenha dúvidas em relação a algumas das boas práticas de uso do sistema Vixen, entre em contato com nosso suporte técnico.
PWI – Password Interativa Sistemas Ltda.
Rua Professor Carlos Reis, 39
Pinheiros – São Paulo, SP
(11) 4810-3500
comercial.vixen@pwi.com.br
suporte.vixen@pwi.com.br