BOAS PRÁTICAS DE USO DO SISTEMA VIXEN – PARTE I

Pequenas mudanças na operação do sistema Vixen PDV podem agilizar o atendimento ao cliente em sua empresa. Adotar boas práticas torna a operação mais ágil e reduz os erros operacionais.  Vejamos algumas opções:

1. Priorizar as formas de pagamento da tela de vendas
2. Lançar pagamentos pela tecla de atalho
3. Lançamento automático da data de vencimento por forma de pagamento
4. Impedir o fechamento do caixa antes da redução Z.

Abaixo veja cada uma das opções com mais detalhes:

1 – Priorizar tipo de documento.

Você pode definir a prioridade de exibição das formas de pagamento que serão apresentadas no Vixen PDV, assim na tela de vendas os pagamentos mais usados podem vir primeiro na lista, facilitando a utilização.

Para priorizar os documentos acesse o sistema Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos, clique com o botão direito do mouse na tela e selecione Priorizar. Mova a forma de pagamento para o lado “Documento com prioridade” na ordem desejada e clique em OK. Agora é só realizar a carga total no Vixen PDV.

2 – Atalhos para formas de pagamentos.

É possível usar atalhos de teclado para lançar a forma de pagamento no Vixen PDV, por exemplo Alt+A para dinheiro, Alt+B para cartões, agilizando a finalização da venda. Para configurar, acesse o Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos. Altere a forma de pagamento desejada na aba PDV preencha a opção Tecla de atalho e clique em OK. Faça a carga total do Vixen PDV.

3 – Periodicidade de vencimento entre parcelas.

Configure as datas de vencimento de carnês, cheques e cartões de créditos com periodicidade automática de 30 em 30 dias. Para configurar acesse o Volpe -> guia Cadastro -> Tipos de documentos, altere a forma de pagamento desejada na aba PDV, opção Financeiro.  Você pode utilizar a forma simplificada que soma os dias para definir o vencimento ou pelo controle avançado onde você terá que informar o vencimento das parcelas para cada dia do mês.

4 – Impedir a redução Z antes do fechamento de caixa.

Para evitar que a loja emita a redução Z e bloqueie a impressora antes do final da jornada de trabalho, configure o sistema para obrigar o fechamento do caixa antes da redução Z. Para isso, no sistema Volpe à guia PDV à Configuração Geral, acesse a opção Vendas à Operacional. Marque a opção “Obrigar o fechamento do caixa antes de emitir a redução Z” e clique em OK. Realize a carga total do Vixen PDV.

Caso tenha dúvidas em relação a algumas das boas práticas de uso do sistema Vixen, entre em contato com nosso suporte técnico.

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